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人事档案管理系统新上映_档案管理系统的app(2024年11月抢先看)

内容来源：飘花网电影所属栏目：导读更新日期：2024-11-30

人事档案管理系统

HR必备！几套表格轻松搞定人事档案 𐟎‰ 还在手动登记人事档案的HR们，别再费劲了！几套全自动的人事档案统计表就能轻松搞定。这些表格覆盖了各种公式，既美观又实用，绝对让你事半功倍！人事档案管理系统 𐟓‹ 员工登记表：记录员工的详细信息，包括姓名、性别、出生日期等。员工查询表：方便查询特定员工的资料，快速定位到具体信息。合同提醒：提前提醒合同到期时间，避免漏掉任何重要合同。生日提醒：及时送上生日祝福，增强员工归属感。人员分析：对员工数据进行统计分析，帮助你做出更明智的决策。员工信息 𐟓š 员工信息：包括家庭情况、政治面貌、教育经历等。奖励登记：记录员工的奖励情况，激励员工。部门统计：按部门统计员工数据，方便管理。工作经历：详细记录员工的工作经历，包括起始时间和终止时间。合同信息：记录员工的合同信息，包括合同类型和期限。离职人员 𐟑‹ 离职登记：记录员工的离职时间和离职级别。奖励登记：记录员工的奖励情况，激励员工。员工查询：方便查询离职员工的资料。合同管理：对离职员工的合同进行管理，确保合同到期。使用说明 𐟓– 使用说明：详细介绍如何使用人事档案管理系统。表格美化：提供表格美化功能，让表格看起来更美观。打印预览：提供打印预览功能，方便打印和存档。效率提升 ⏰ 使用这些表格，你可以轻松管理员工档案，提升工作效率。再也不用担心漏掉重要信息或浪费大量时间手动登记了！快来试试这些全自动的人事档案统计表吧，让你的HR工作更加高效和精准！

人事档案的作用有哪些？网页链接人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。「人事档案管理系统」

如何查找个人学籍档案？简单几步搞定！不知道自己的学籍档案在哪里？别担心，按照以下步骤操作，轻松找到档案的去向： 𐟏련”系毕业院校：如果你刚毕业不久，首先可以联系毕业院校的档案馆或学生就业指导中心。即使档案已经转出，学校也能提供档案转递的相关记录和去向信息。 𐟒𜠨—夽œ单位：如果你毕业后进入有档案接收权的单位，如国企、机关单位等，可以直接与单位的人事部门联系，询问档案是否存放在本单位。如果你曾在无档案接收权单位工作，档案可能存放在工作地的人才交流中心、人才市场或人力资源中心，也可以咨询当地人力资源和社会保障局获取具体信息。 𐟏 查找原籍档案：如果毕业后档案转回原籍，一般会由原籍人力资源和社会保障局接收，部分地区可能由原籍地人才市场管理。可以先致电原籍人社局查询，若有需要再前往人才市场确认。 𐟔 利用线上平台：可以通过网络平台查询档案存放信息。例如，登录全国人社政务服务平台，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询；广东地区可通过微信“电子社保卡”小程序扫码登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统，选择“档案存储地查询”；浙江地区可在“浙里办”app 或相关小程序搜索“查询打印流动人员人事档案存档证明”进入办事页面查询；深圳地区可关注“深圳人社”公主号，点击办事→掌上办事→办事→社保卡“一件事”→就业和人力资源服务→市级流动人员人事档案管理信息查询。 𐟓ž 电话咨询核实：查找户籍地公共就业人才服务机构的电话（可在全国人社政务服务平台查询），致电咨询档案存放情况，通过电话沟通获取详细信息并核实档案所在地。通过以上步骤，你可以轻松找到自己的学籍档案存放地。希望这些信息对你有所帮助！

𐟤”非全日制档案，存还是不存？ 𐟤𗢀♀️你是否在纠结非全日制教育的档案是否需要保存？首先，我们要明确一点，这些档案的保存是非常重要的！ 𐟓橦–先，确保你的非全日制教育档案是密封的。如果未密封，请立即联系毕业学校进行密封并加盖公章，这是保证档案完整性和有效性的关键步骤。 𐟏⩂㤹ˆ，档案应该存放在哪里呢？有两个主要选择： 1️⃣ 存放在有档案管理权限的单位，如国有企业或事业单位。这些单位通常有完善的人事档案系统，可以将你的非全日制档案与人事档案一同保存。 2️⃣ 存放在人才中心。但你需要先确认你的统招学历档案（如高中、中专、大专、本科等）是否存在。然后，将非全日制档案与统招学历档案合并，通过正式渠道转递至人才中心进行存档。 𐟚릳覄：人才中心不接受个人直接携带的档案，所有档案的转递和存放必须通过正式渠道进行。如果发现所有学历的档案都未在人才中心存档，请先激活档案并办理相关存档手续。 𐟒ᤸ𚤺†更省心省力，建议咨询专业的档案服务公司以获取更多帮助！如果你还有其他关于档案的问题，欢迎在评论区留言哦！

拿到教资证后，这件事一定要尽快做！亲爱的小伙伴们，当你们辛辛苦苦拿到教师资格认定申请表后，千万别忘了及时把它放进档案里哦！不同身份的人存档方式也有所不同，下面我来给大家详细说说。 𐟎“ 在校大学生：大学生们，你们可以先联系一下学校的辅导员或者教务处，了解一下学校的档案管理流程。一般来说，学校会有专门的档案管理系统。你们只需要把教资认定申请表和相关材料整理好，填写学校的存档申请表格，然后交给指定的老师或部门。学校会把它存入你的学生档案中，这样对你的未来求职和发展都很有帮助哦！𐟘‰ 𐟒𜠥œ訁Œ但非编制人员：对于在职但非编制的小伙伴们，可以先问问你们单位的人事部门是否能帮忙存档。如果可以的话，按照单位的要求准备材料，提交申请。如果单位不行，那就考虑把申请表存到当地的人才市场。准备好身份证、申请表等材料，去人才市场办理存档手续，可能会需要缴纳一定的费用哦。𐟒ኰŸ⠤𝓥ˆ𖥆…编制人员：体制内的宝子们就更方便啦！你们只需要把教资认定申请表交给单位的人事部门，他们会按照规定存入你的人事档案中。记得确保申请表的内容准确无误，这样才能顺利存档。𐟑 𐟌Ÿ 小贴士：在归档之前，建议大家可以自己扫描一份原件或者复印件以备后患哦！这样万一以后需要用到，也能有个备份。𐟓‘ 希望这些小建议能帮到大家，祝大家顺利归档，早日成为真正的人民教师！𐟒ꀀ

一网通办居转户填报全攻略，轻松搞定！ 𐟓Œ 第一步：准备工作首先，用人单位需要在一网通办系统上完成单位注册。注册前，请确保已插入上海市法人一证通并登录上海市人力资源和社会保障自助经办系统。登录成功后，点击“人事人才”，找到“落户单位管理”，点击“单位信息填写”，按照系统要求填写完毕后，点击“单位信息上报”。 𐟓Œ 第二步：提交申报信息单位注册成功后，进入居转常落户页面，点击“填写个人信息”，输入主申请人身份证号，点击“下一步”即可填报个人信息。请严格按照页面向导填写申请信息，配偶如随迁，填写要求与主申请人一致。填写完成后，系统会自动生成上传附件清单。上传附件后，点击“上报”，选择申报网点，并严格按照系统样张填写《申请单位请示公函》，最后点击“上报”。 ⚠️ 注意：若清单中有承诺延交材料，请尽快补充上传至系统，待预审通过后一并递交至现场受理窗口。若逾期未补充，系统将自动退回你的落户申请。 𐟓Œ 第三步：等待预受理结果申报信息提交成功后，请耐心等待预受理结果。若预受理退回，请按照退回意见修改或补充相关信息。待预受理通过后，点击下载调档函，按照要求打印并及时办理调档手续。具有人事档案管理资质的申报单位，可自行出具《档案核实情况表》，并上传至附件。 ⚠️ 查询人事档案，可登录上海人才服务网或关注上海人才公主号，均可查询档案状态。 𐟓Œ 第四步：递交书面材料至窗口现场受理生成《居住证持有人办理本市常住户口申请表》，并加盖电子签章。下载《居住证持有人办理本市常住户口申请表》，并在申请报告公函落款处加盖单位公章。按照书面材料申报清单的要求，准备好申报材料的原件和复印件，递交至窗口进行现场受理。现场受理需由经“一网通办”备案通过的单位联系人，持本人身份证至窗口递交书面材料，系统也会在关键节点处发送手机短信至单位主要联系人，以便单位及时获悉材料状态，跟踪办事进度。 𐟓Œ 最后一步：进入后台审批阶段审批通过人员信息在上海市人社局官网进行为期7天的公示，接受社会监督。公示结束后，即可办理户口迁移相关手续。申请人可关注“上海公安人口管理”公主号，点击“落户审批查询”，待查询到准迁信息后，即可前往落户地派出所办理户口迁移相关手续。

22届落户全流程𐟔 𐟌Ÿ个人背景：22届应届博士，就职于本市高新技术企业，专业符合公司主营业务范围。 𐟓…第一阶段：接收函入职半年后开始申请落户。 2022年7月入职，2023年4月通知可以启动落户流程，并提供以下材料：引进非京源毕业生诚信声明和指标运用确认表（签字即可）毕业生就业推荐表成绩单身份证复印件档案流转证明（毕业档案迁回家需提供）户籍卡首页和本人页提交后等待审核。可查节点：人社局-场景式服务-高校毕业生就业-个人办理-引进毕业生进度查询。 2023年11月拿到接收函，申请正式落户系统已关闭，只能等2024年。 𐟓…第二阶段：档案迁移因档案毕业迁回老家，公司开具商调函，网上申请办理档案迁移。可查节点：北京人社-流动人口人事管理-档案管理。 2023年12月档案迁移完成。 𐟓…第三阶段：正式落户阶段（跨省通办） 2024年4月18日，提供户口首页、户主页、本人页照片，并签署跨省通办申请书。本人页信息更新至2024年最新。 2024年5月24日，企业注册地址变更，公司集体户迁徙，5月28日人事正式提交系统。 2024年5月31日，收到老家派出所的电话，确认是否有迁户口事项。 2024年6月21日，人事要求提供材料。 2024年7月2日，可以查到出入境信息。 2024年7月4日，可查京通信息。可查节点：提交户口照片后为申请介绍信，可查平安北京16，从查到变成查不到就是介绍信下来，此时出入境京籍非京籍都无法进入，黑户状态。提交材料后为户口迁移阶段，出入境可进即为迁移成功。

[微笑]档案宝：选择好用企业人事档案管理信息系统的指南一、明确企业需求首先，企业需要明确自身的人事档案管理需求。考虑企业的规模、行业特点、档案数量以及未来的发展规划。例如，大型企业可能需要一个功能强大、可扩展性强的系统，能够处理大量的档案数据；而小型企业则可能更注重系统的易用性和成本效益。二、功能全面性一个好用的人事档案管理信息系统应具备全面的功能。档案宝在这方面表现出色，它可以实现档案的数字化存储、分类、检索、借阅、审批等功能。数字化存储节省了空间，提高了档案的安全性；分类功能让档案管理更加有序；检索功能方便快捷，能够快速找到所需档案；借阅和审批功能则规范了档案的使用流程。三、安全性保障人事档案涉及员工的个人信息，安全性至关重要。选择的系统应具备严格的权限管理机制，只有授权人员才能访问特定的档案。档案宝采用先进的加密技术，确保档案数据的安全。同时，系统还应具备备份和恢复功能，以防数据丢失。四、用户友好性系统的用户友好性也是一个重要考量因素。一个好用的人事档案管理信息系统应该具有简洁直观的界面，易于操作。即使是非专业技术人员也能快速上手。档案宝的界面设计简洁大方，操作流程清晰，无论是档案管理人员还是普通员工，都能轻松使用。五、可扩展性企业在发展过程中，档案数量和管理需求可能会不断变化。因此，选择的系统应具有良好的可扩展性，能够满足企业未来的发展需求。档案宝可以根据企业的实际情况进行定制化开发，确保系统始终适应企业的发展。六、技术支持与售后服务选择一个有良好技术支持和售后服务的系统供应商也非常重要。在使用过程中，如果遇到问题，能够及时得到解决。档案宝拥有专业的技术团队，为用户提供及时、高效的技术支持和售后服务。 #动态#

档案管理制度详解𐟓œ 简直了！档案管理制度、档案资料清单、人事档案目录让我惊呆了𐟘𑊊𐟓‹ 公司档案管理制度为了进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效地为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本制度。 𐟓š 总则公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政部与总经理统一负责，统一管理。 𐟓‚ 适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 𐟓 术语和定义档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声音、影像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。档案管理：指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 𐟓‹ 职责行政部门负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全，指导公司的档案管理工作；提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。其他各部门相关人员负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部门；向行政部门移交合同或文件资料原件或复印件；负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。各部门主管人员批准对自己部门资料或合同复印件的处置。总经理负责对档案管理监督检查报告的审批。 𐟓 工作程序档案资料的收集各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》；各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政部门移交；行政部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定；电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存；文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用；文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。

今年以来，惠州市生态环境局按照“统筹谋划、分步推进、高效安全”的工作思路，精准、高效、科学推进档案数字化工作，截至2024年9月底，已完成全市生态环境系统520卷约11万页干部人事档案数字化原始图像制作，提前完成年度考核任务目标，初步实现干部人事档案“纸质化+电子化”双储存、同管理，有效提高档案管理的效率和安全性，为干部选拔任用和监督管理提供更加坚实的基础，实现了干部人事档案从“纸间”到“指尖”的智慧变革。从“纸间”到“指尖”，惠州市生态环境局加快推进...

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